Jest zwoływane przez Zarząd przynajmniej raz w roku w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrotowego. Biorą w nim udział osobiście członkowie - przedstawiciele Banku Spółdzielczego oraz pełnomocnicy członków - przedstawicieli – osób prawnych. Liczba przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli nie może być mniejsza niż 25.

Przedstawiciele są wybierani przez Zebranie 3 -ech Grup członkowskich w proporcji ustalonej przez Radę. Czas trwania mandatu przedstawiciela wynosi 4 lata.